SMB


 

Besparen op reiskosten

Door het toepassen van een effectief reismanagement kunt u op diverse gebieden besparingen realiseren.

 

De acht speerpunten voor het optimaliseren van reisprogramma's

 

Wij maken ons samen met onze klanten sterk om in te spelen op de complexe uitdagingen binnen het zakelijk reismanagement, daarbij tegemoet komend aan de wensen en verwachtingen van reizigers. Bij het nastreven van kostenbesparingen hanteren wij acht speerpunten, zonder dat we daarbij de service en veiligheid uit het oog verliezen:

 

1. Het bieden van uitmuntende diensten aan reizigers en het optimaliseren van transactieverwerking
Door online boekingtools te gebruiken voor het boeken van eenvoudige transacties kunt u uw totale reiskosten tot 15 procent reduceren. Bij complexe reisschema’s en speciale diensten zijn de vaardigheden en expertise van onze professionele reisadviseurs bepalend voor de klanttevredenheid. Een ander belangrijk punt voor zowel travelmanagers als reizigers is toegang tot relevante informatie van luchtvaartmaatschappijen, hotels, treinen en autoverhuurbedrijven. Daarnaast is het van belang om reizigers te voorzien van een compleet dienstenaanbod dat aan al hun behoeften voldoet, vanaf het moment van de boeking tot aan hun thuiskomst. Het implementeren van een specifiek dienstenaanbod dat nauw aansluit op de behoeften en gewenste kostenbesparingen in een bedrijf speelt een primaire rol bij het ondersteunen van deze doelstellingen.

 

2. Het in kaart brengen van hoteluitgaven
Door het professioneel opzetten van een gedegen hotelbeleid kunnen de kosten voor hotelovernachtingen, die doorgaans 30 - 50 % van het totale reisbudget uitmaken, aanzienlijk worden teruggebracht. Wij helpen u te komen tot een beleid waarbij kostenbesparingen gepaard gaan met reiscomfort, - gemak en –veiligheid. Zaken die de navolging van het beleid aanzienlijk zullen verbeteren.

 

3. Het optimaliseren van Air & Ground transport
Luchtvaartuitgaven maken meestal het grootste deel uit van de reisuitgaven. Er zijn vele mogelijkheden voor grotere besparingen, zoals bijv. zorgen dat reizigers meer vooruit boeken en gebruik maken van een beperkt aantal tarieven, en bij last-minutes van onderhandelde tarieven. Het grondtransport (bijv. per trein, huurauto, limo, taxi etc.) krijgt niet altijd even veel aandacht als luchtvaart, terwijl het wel minstens 10% van het totale reisbudget kan vertegenwoordigen. In vele gevallen biedt het reizen per trein een effectief alternatief voor vliegen in termen van kosten, reisduur en verminderde uitstoot van kooldioxide (CO2).

 

4. Naleving van reisbeleid bevorderen en Demand Management
Een helder en eenduidig geformuleerd reisbeleid en naleving daarvan is de basis van een effectief geleid reisprogramma. In de meest gunstige gevallen kan het leiden tot besparingen van gemiddeld 20 % op de totale reisuitgaven. Door het integreren van Demand Management in hun reisprogramma introduceren sommige bedrijven alternatieven, zoals video-conference, in het reisbeleid.

 

5. Verbeterde consolidatie van reisprogramma's
U kunt gemiddeld zo’n 20 % besparen en de dienstverlening en veiligheid verbeteren, door uw reisprogramma regionaal of internationaal te consolideren. Uiteraard ondersteunen wij u hierbij.

 

6. Verhogen van veiligheid en zich richten op Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Wij zorgen ervoor dat u goed op de hoogte bent v.w.b. veiligheid voorafgaand aan, tijdens en na afloop van een zakenreis. Ons systeem is in staat om reizigers te lokaliseren en bij te staan in geval van nood. Ook zijn wij thuis op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen ten opzichte van zakenreizen. Via ons systeem kunnen reizigers de CO2-uitstoot per vervoermiddel vergelijken op het moment van boeken. Door rapportage achteraf kunnen bedrijven de CO2-uitstoot volgen, compenseren en zo beter omgaan met de milieuproblematiek.

 

7. Het in kaart brengen van uitgaven aan Meetings & Events
Door meetings en events te integreren in uw reisprogramma krijgt u inzicht in een belangrijke bron van gemiste besparingen. U profiteert zo ook van vele reisdiensten die wij u kunnen bieden.

 

8. Het meten van performance
U heeft behoefte aan regelmatig bijgewerkte rapportages om de voortgang van uw reisprogramma te kunnen bewaken? In combinatie met een tevredenheidsmeting kan zo voortdurend uw reisprogramma worden verfijnd en wordt naleving ervan verbeterd.