CWT Informatief
-
Verlies laptops op luchthavens brengt bedrijfsgegevens in gevaar
Elektronische visumontheffingsservice
Meetings & Events: inzicht = besparingen!
Verlies laptops op luchthavens brengt bedrijfs-
gegevens in gevaar
Iedere dag opnieuw worden gevoelige gegevens van organisaties door zakelijke reizigers in gevaar gebracht, zo blijkt uit onderzoek van het Ponemon Institute.Voor het rapport Airport insecurity: the Case of Missing & Lost Laptops werden 3.034 zakelijke reizigers geënquêteerd en gegevens verzameld van luchthavens in Amerika, Europa en de Verenigde Arabische Emiraten. Hieruit blijkt dat op luchthavens wereldwijd elke week duizenden laptops zoekraken, gestolen worden of als vermist worden opgegeven. Hiervan komt slechts een handjevol weer terecht. Hoewel ongeveer de helft van alle reizigers zegt vertrouwelijke of gevoelige gegevens op hun laptop te hebben staan, neemt de meerderheid van de ondervraagden geen maatregelen om deze informatie te beschermen. Om de risico’s verbonden aan het verlies van laptops te beperken, doet het rapport een aantal aanbevelingen, zoals het labelen van laptops met contactgegevens, het versleutelen van gegevens, het maken van back-ups en het beperken van de gegevens die op reis worden meegenomen.Wet bescherming reizigersDeze adviezen zijn met name relevant voor reizigers die de landsgrenzen van de Verenigde Staten passeren, aangezien de autoriteiten aldaar de bevoegdheid hebben laptops en digitale opslagmedia in beslag te nemen en te doorzoeken. In september werd de “Travellers Privacy Protection Act of 2008” ingevoerd. Deze wet schrijft voor dat er een verdenking moet bestaan alvorens een laptop of ander elektronisch medium in beslag mag worden genomen. De wetgeving stelt limieten aan hoe lang gegevens mogen worden vastgehouden en voorziet in schadevergoedingen in het geval van schade aan de computer van een reiziger.- Elke week raken ruim 16.000 laptops zoek of worden als vermist opgegeven op 114 grote luchthavens in de Verenigde Staten en EMEA
- Per week verdwijnen op Los Angeles International 1.200 laptops, tegen 900 op London Heathrow en 400 op Dubai International
- In EMEA wordt 42% verloren in de vertrekhallen; in de Verenigde Staten daarentegen raakt 40% zoek bij controleposten
- In Amerika wordt 67% van de vermiste laptops die bij gevonden voorwerpen worden afgegeven niet geclaimd, tegen 57% in EMEA
- 57% van de ondervraagde Amerikaanse reizigers en 49% van de EMEA-reizigers zegt dat hun laptop vertrouwelijke of gevoelige informatie bevat
- 65% van de Amerikaanse en 55% van de Europese reizigers zegt geen maatregelen te nemen om deze informatie te beschermen
- 42% van alle reizigers heeft geen back-up van de gegevens op hun laptop
Bron: Airport insecurity: The Case of Missing & Lost Laptops, een onderzoek van het Ponemon Institute gesponsord door Dell, juni 2008 en The Business Impact of Data breach, Ponemon Institute.
Elektronische visumontheffingsservice
Het Amerikaanse Ministerie van Binnenlandse Veiligheid heeft een elektronische visumontheffingsservice (electronic visa waiver service) geïntroduceerd die bepaalt dat vliegtuigpassagiers voor wie geen volledig visum vereist is zich ten minste 72 uur van tevoren online moeten registreren.Het elektronische systeem voor reisvergunningen (electronic system for travel authorization – ESTA) wordt vanaf maandag 12 januari 2009 verplicht. Een visum blijft twee jaar geldig vanaf de uitgiftedatum. Lees meer op de website van ESTA.
Nu het op economisch vlak een turbulente tijd is, gaan bedrijven op zoek naar manieren om kosten te verlagen. Waar jaren geleden het reisbeleid al onder de loep werd genomen, wordt nu gefocust op het meetings & events beleid.Uit onderzoek blijkt dat bedrijven bijna 25 tot 40% van het gehele reisbudget uitgeven aan meetings & events. Echter er zijn weinig bedrijven die een volledig inzicht hebben in het uitgavenpatroon van zakelijke bijeenkomsten, meetings en evenementen en daardoor geen idee van mogelijke kostenbesparingen. Dit is vooral te wijten aan de gefragmenteerde wijze waarop evenementen door verschillende afdelingen, business units en organisatielagen worden georganiseerd. Denk bijvoorbeeld aan de afdelingsuitjes van secretaresses, de sales incentives, productlanceringen en relatie-evenementen van marketingafdelingen, de bestuurs- en managementvergaderingen of de recruitment- en trainingsevenementen van de human resources afdeling.Er zijn diverse manieren om inzicht, bezuinigingen en efficiëntie te creëren. Bijvoorbeeld door alle evenementen bij CWT Meetings & Events neer te leggen krijgt men middels management informatie inzicht in basisgegevens zoals aantalen, soort, data en kosten.Naast een partner op het gebied van concept & creatie en de logistieke organisatie van zakelijke bijeenkomsten en evenementen, is CWT Meetings & Events tevens een uitstekende partner op het gebied van Meeting & Event Management. Wij adviseren en bieden de tools op het gebied van kostenbesparingen, inzicht en Return On Investment. Voor meer informatie, neem contact op met Yolanda Logt, Manager CWT Meetings & Events, via 020-2000 320 of via ylogt@carlsonwagonlit.nl.
